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Setor de Informática e Manutenção

 

1 - A este Setor incumbem as seguintes funções:

a) Implementar e gerir os sistemas automatizados de gestão da informação, conceber, propor a aquisição, atualizar e manter os suportes lógicos que permitam a melhoria da eficiência e da produtividade dos serviços e corretos métodos e circuitos de trabalho, na perspetiva da simplificação e modernização administrativa;

b) Apoiar os serviços na utilização dos meios informáticos que tenham à sua disposição, garantindo a correta exploração das aplicações suporte e de utilização de hardware;

c) Zelar pelas condições de funcionamento dos equipamentos e aplicações, instalando e operando rotinas de manutenção preventiva e garantindo a manutenção corretiva;

d) Propor ações de formação de acordo com os objetivos e metas do processo de informatização;

e) Elaborar documentação e manuais de exploração e de apoio aos utilizadores;

f) Desenvolver ou apoiar o desenvolvimento de sistemas automatizados e interativos, especialmente os assentes em tecnologia web, de divulgação aos munícipes das atividades dos órgãos e serviços municipais e informação geral sobre o Município, implementando sistemas de recolha e difusão de informação que permitam a descentralização do atendimento aos utentes e a prestação de serviços públicos;

g) Detetar avarias do equipamento e informar o Setor de Aprovisionamento e Contratação Pública, para que este promova a sua reparação/substituição;

h) Prestar informação à Divisão de Finanças e Património no âmbito do registo patrimonial dos movimentos de inventário e contabilidade de custos;

i) Assegurar o funcionamento da Central Telefónica e das telecomunicações em geral (Internet e Fax);

j) Assegurar o arranque dos servidores e a segurança diária dos ficheiros.

2 – Na área da manutenção das instalações e equipamentos este setor desenvolve as seguintes funções:

a) Estabelecer rotinas de limpeza, essenciais à manutenção das instalações onde se situam os serviços afetos à DAG, DFP e DOUSU, esta última onde se situam os serviços técnicos, de acordo com as regras de saúde pública;

b) Dar resposta imediata e efetiva a solicitações para processos de limpeza pontuais;

c) Planear limpezas gerais e sazonais às instalações municipais;

d) Garantir a sinalização, aquando da limpeza de solos, de forma a prevenir acidentes;

e) Detetar necessidades de intervenção e reparação nos equipamento e edifícios municipais, comunicando -as superiormente;

f) Dar apoio à realização de iniciativas municipais.

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